Datenschutzverantwortlicher der Gesellschaft Schweiz-Russland ist: vakant
Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Die Gesellschaft Schweiz-Russland (nachstehend auch «wir», «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten, insbesondere Personendaten über Mitglieder, Partner/innen, Besucherinnen und Besucher unserer Website, Teilnehmende an Veranstaltungen, Empfängerinnen und Empfänger von Newslettern und weiteren Stellen bzw. deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch «Sie»). Wir sind für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen datenschutzrechtlich verantwortlich und informieren Sie hiermit über diese Datenbearbeitungen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Mitarbeitende) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind.
Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?
Wenn Sie Mitglied der Gesellschaft Schweiz-Russland sind, unsere Website www.schweiz-russland.ch nutzen, unsere Dienstleistungen oder Produkte beziehen oder sonst mit uns zu tun haben, bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten von Ihnen, insbesondere zu folgenden Zwecken:
Um mit Ihnen sowie mit Dritten über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig zu kommunizieren, bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation.
Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem bzw. Ihrer Auftrag- oder Arbeitgeber/in können wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Fotos, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte, Vertragsinhalte sowie alle weiteren Daten bearbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Dritten erheben.
Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mitgliedern und anderen Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören auch die Durchsetzung von Verträgen, die Buchführung und die öffentliche Kommunikation.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch zu Marketingzwecken und zur Beziehungspflege und um Ihnen personalisierte Informationen zu Produkten, Dienstleistungen und sonstigen Neuigkeiten von uns und von Dritten zukommen zu lassen. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke durch Mitteilung an uns verweigern oder widerrufen.
Um unsere Website sicher und stabil betreiben zu können, erheben wir technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region und den Zeitpunkt der Nutzung. Zudem verwenden wir Cookies.
Um bestimmte Angebote und Dienstleistungen nutzen zu können, müssen Sie sich direkt bei uns oder über externe Login-Dienstleister registrieren. Hierfür bearbeiten wir die im Rahmen der jeweiligen Registrierung bekanntgegebenen Daten. Ferner können wir auch während der Nutzung des Angebots oder der Dienstleistung Personendaten über Sie erheben.
Wir können im Rahmen der Einhaltung von inländischen und ausländischen Gesetzen, Selbstregulierungen, Zertifizierungen, Branchenstandards, unserer «Corporate Governance» o.ä. Personendaten bearbeiten. Ausserdem können sowohl bei internen als auch externen Untersuchungen Datenbearbeitungen erfolgen.
Woher stammen die Daten?
Wir verwenden Daten, die Sie uns bekanntgeben. Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Daten mit Ausnahmen von gesetzlichen Vorgaben nicht verpflichtet. Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen oder diese von Dritten erhalten. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?
Im Zusammenhang mit den erwähnten Zwecken können wir Ihre Personendaten an die folgenden Kategorien von Empfängern übermitteln:
An Dienstleisterinnen und Dienstleister im In- und Ausland, die in unserem Auftrag, in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben.
An Vertragspartnerinnen und Vertragspartner, wenn sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt sowie Vertragspartnerinnen und Vertragspartner, mit denen wir kooperieren. Diese bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit
An Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Diese Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.
An Dritte, wenn sich deren Einbezug aus den erwähnten Zwecken ergibt, wie von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Zudem können Sie betreffende Daten im Rahmen von Partnerschaften sowie der Kommunikation mit anderen Branchenorganisationen, Verbänden und weiteren Organisationen und Institutionen verwendet werden.
Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können.
Eine Weitergabe an weitere Personen, Firmen, Organisationen oder Institutionen ist ausgeschlossen.
Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Ausnahmefall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister – aber potentiell weltweit.
Befindet sich ein/e Empfänger/in in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir diese/n vertraglich zur Einhaltung von Datenschutzgrundsätzen. Dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?) soweit der bzw. die Empfänger/in nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe. Welche Rechte haben Sie?
Sie können Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen oder eine Einwilligung widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; zuständig für alle Angelegenheiten des Datenschutzes bei der Gesellschaft Schweiz-Russland ist <vakant>. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, kann eine Identifikation erforderlich sein.
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können. Wir behalten uns in diesen Fällen vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.
Wie bearbeiten wir Daten?
Bei der Nutzung unserer Website inkl. Newsletter und weiterer digitaler Angebote fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden. Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, um Website-Besuchende wiederzuerkennen, ihr Verhalten aufzuzeichnen und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und ermöglicht die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.
Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern, mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen verknüpft werden und damit möglicherweise mit Ihrer Person.
Wir nutzen auch Social Media-Plug-Ins, die eine Verbindung zwischen Ihrem Besuch auf unserer Website und einem Drittanbieter herstellen. Das Social Media-Plug-in teilt dem Drittanbieter mit, dass Sie unsere Website besucht haben, und kann dem Drittanbieter Cookies übermitteln, die dieser zuvor auf Ihrem Webbrowser platziert hat. Weitere Informationen darüber, wie diese Drittanbieter Ihre über ihre Social Media-Plug-ins gesammelten Personendaten verwenden, finden Sie in ihren jeweiligen Datenschutzhinweisen.
Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern, welche ihrerseits Cookies einsetzen können, auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern, Statistiken zu erstellen sowie Werbung zu schalten.
Einige der von uns eingesetzten Drittanbieter befinden sich möglicherweise ausserhalb des Schweiz. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden? Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.